Polityka Prywatności i Plików Cookies

Niniejsza polityka prywatności zawiera zasady przetwarzania danych osobowych: kontrahentów, w tym potencjalnych, kandydatów do pracy, użytkowników serwisu https://www.mapalu.pl/ (dalej: „Serwis”) przyjęte przez Administratora danych, którym są wspólnie następujące podmioty:

• MAPALU Paweł Łuniewski, 84-240 Reda, ul. Harcerska 17a,
• Mapalu Sp. z o.o., 84-240 Reda, ul. Harcerska 17a,

Dokument ten jest wyrazem dbałości o prawa osób oraz spełnieniem obowiązku informacyjnego wynikającego z aktualnych regulacji prawnych dotyczących przetwarzania danych osobowych, a w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).

§1. Kontakt z administratorem danych

Z Administratorem danych można się skontaktować telefonicznie: +48 534 516 197 lub mailowo: [email protected].

§2. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe kontrahentów są przetwarzane w celu kontaktu, marketingu bezpośredniego, realizacji zamówień/umów, ewentualnego rozpatrywania reklamacji lub dochodzenie roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — kodeksu handlowego, kodeksu cywilnego, przepisów podatkowych), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
2. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celu wyłonienia kandydatów na pracowników, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz na podstawie zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza określone w Kodeksie Pracy art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Dane osobowe użytkowników Serwisu są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa usług na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Dane osobowe użytkowników Serwisu mogą być również przetwarzane w celach analitycznych i statystycznych (badanie ruchu na stronie) oraz marketingowych (w tym remarketingu i wyświetlania spersonalizowanych reklam), na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zrealizowania określonych celów przetwarzania.

§3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji oznaczonych celów, nie dłużej niż do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z odrębnych przepisów prawa. Dane przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania wskazanego przy jej wyrażaniu.

§4. Informacje o odbiorcach danych

Przetwarzając dane osobowe Administrator korzysta z usług zewnętrznych. Dlatego odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:

• w przypadku danych osobowych kontrahentów i użytkowników Serwisu: dostawca usług pocztowych i spedycyjnych, banki, dostawcy usług płatności elektronicznych, usług IT, doradczych, windykacyjnych, a także dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google Ireland Limited);
• w przypadku danych osobowych kandydatów do pracy: portale pracy;

oraz inni dostawcy usług, z których korzystamy w ramach oznaczonego celu.

§5. Informacje o przekazywaniu danych do państw trzecich

W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie (np. Google), Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza strefę Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak ramy ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

§6. Bezwzględne prawa osób, których dane są przetwarzane

Poniżej wymienione prawa są niezależne od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych.

Prawo dostępu do danych

Masz prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzamy dotyczące Ciebie dane osobowe. Jeżeli tak jest, masz prawo do uzyskania dostępu do tych danych. Po otrzymaniu takiego żądania, jesteśmy zobowiązani dostarczyć kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania danych

Masz prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe.

Prawo do usunięcia danych (bycia zapomnianym)

Masz prawo do żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych. Administrator ma wówczas obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

• cofnęłaś/cofnąłeś zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych i nie mamy innej podstawy ich przetwarzania,
• wniosłaś/eś skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych,
• Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
• Twoje dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego,
• Twoje dane zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądania od nas ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:

• gdy kwestionujesz prawidłowość danych — na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić ich prawidłowość,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się usunięciu danych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
• nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• wniosłaś/eś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych — do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu.

Zautomatyzowane decyzje, w tym profilowanie

Masz prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa. W toku przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, e-mail: [email protected].

§7. Względne prawa osób, których dane są przetwarzane

Poniżej wymienione prawa są zależne od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych.

Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie

W przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie udzielonej zgody, masz prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnej chwili. Cofnięcie udzielonej zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać od Administratora swoje dane osobowe, w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego celem przesłania innemu administratorowi lub zwrócić się do Administratora o przesłanie tych danych bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

Prawo do sprzeciwu

W przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 pkt 1 lit. f) RODO, masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania tych danych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Wówczas nie wolno nam już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie:

• ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, przy czym podstawy te muszą być nadrzędne wobec interesów, praw i wolności Twojej osoby, lub
• podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Także jeżeli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, wówczas nie będziemy mogli przetwarzać ich do takich celów.

§8. Pliki cookies — wprowadzenie

Serwis wykorzystuje pliki cookies. Są to powszechnie stosowane, niewielkie pliki zawierające ciąg znaków, które są wysyłane i zapisywane na urządzeniu końcowym (np. komputerze, laptopie, tablecie, smartfonie) używanym podczas odwiedzania Serwisu. Informacje te są przesyłane są do pamięci używanej przeglądarki, która wysyła je z powrotem przy następnych wejściach na stronę internetową. Pliki cookies możemy skategoryzować z uwzględnieniem trzech metod podziału. Pod względem celów stosowania plików cookies, rozróżniamy ich trzy kategorie:

• Pliki niezbędne — pliki te umożliwiają prawidłowe działanie Serwisu oraz jego funkcjonalności, np. pliki cookies zabezpieczające. Bez ich zapisania na Twoim urządzeniu, korzystanie z Serwisu może być ograniczone.
• Pliki funkcjonalne — pliki umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Ciebie ustawień i dostosowanie Serwisu do Twoich potrzeb i preferencji, np. w zakresie wybranego języka, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej. Pozwalają one nam na poprawę funkcjonalności i wydajności Serwisu. Bez ich zapisania na Twoim urządzeniu, korzystanie z niektórych funkcjonalności Serwisu będzie ograniczone.
• Pliki analityczne/statystyczne — pozwalają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Serwisu, co umożliwia ulepszanie jego struktury i zawartości.
• Pliki marketingowe/reklamowe — wykorzystywane do śledzenia użytkowników w Serwisie i poza nim w celu wyświetlania reklam, które są trafne i interesujące dla poszczególnych użytkowników.

Pod względem czasu ich ważności, rozróżniamy dwie kategorie plików cookies:

• pliki sesyjne — istniejące do końca danej sesji,
• pliki trwałe — istniejące po ukończeniu sesji.

Pod względem rozróżnienia podmiotu administrującego plikami cookies, wyodrębniamy:

• nasze pliki cookies,
• pliki cookies podmiotów trzecich.

§9. Pliki cookies administratora danych

Administrowane przez nas pliki cookies pozwalają na:

• zabezpieczanie Serwisu przed atakami hakerskimi,
• „zapamiętywanie” przez przeglądarkę zawartości pól uzupełnianych formularzy (opcjonalnie),
• dostosowanie zawartości stron internetowych Serwisu do Twoich preferencji.

Dzięki temu korzystanie z funkcjonalności Serwisu staje się łatwiejsze i przyjemniejsze.

§10. Pliki cookies podmiotów trzecich

W Serwisie wykorzystujemy narzędzia i pliki cookies podmiotów trzecich w celach analitycznych, marketingowych oraz do wyświetlania multimediów:

• Google Analytics i Google Tag Manager (dostawca: Google Ireland Limited) – do analizy ruchu w Serwisie, tworzenia statystyk oraz zarządzania tagami. Narzędzia te zbierają dane o zachowaniu użytkowników, co pozwala nam optymalizować Serwis.
• Google Ads (dostawca: Google Ireland Limited) – do prowadzenia kampanii reklamowych, mierzenia ich skuteczności (konwersji) oraz działań remarketingowych. Dzięki temu możemy wyświetlać spersonalizowane reklamy użytkownikom, którzy wcześniej odwiedzili nasz Serwis.
• YouTube (dostawca: Google Ireland Limited / Google LLC) – do osadzania materiałów wideo w Serwisie. Odtworzenie filmu może wiązać się z zapisaniem plików cookies przez YouTube oraz zbieraniem danych o odtwarzaniu.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez Google znajdują się w Polityce prywatności Google.

§11. Zgoda na używanie plików cookies i zarządzanie nimi

Zgoda na przetwarzanie plików cookies jest dobrowolna i może zostać cofnięta w każdym czasie. Należy jednak pamiętać, że brak zgody na wykorzystywanie niektórych plików cookies może spowodować ograniczenia w korzystaniu z Serwisu i jego funkcjonalności (np. brak możliwości odtworzenia wideo).

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie wyświetlany jest baner informujący o plikach cookies (tzw. CMP - Consent Management Provider). Użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na wszystkie pliki cookies, odrzucenia plików opcjonalnych lub samodzielnego zarządzania preferencjami (wyrażenia zgody tylko na wybrane kategorie, np. analityczne lub marketingowe). Serwis wspiera mechanizm Google Consent Mode, co oznacza, że tagi Google dostosowują swoje działanie do poziomu wyrażonej przez Ciebie zgody.

Niezależnie od banera cookies, najczęściej ustawienia przeglądarki domyślnie dopuszczają umieszczanie plików cookies i innych informacji na urządzeniu końcowym. Jeżeli nie zgadzasz się na zapisywanie tych plików, możliwa jest odpowiednia zmiana ustawień przeglądarki internetowej. Możliwe jest wyłączenie ich zapisywania dla wszystkich połączeń z danej przeglądarki lub dla konkretnej witryny, a także ich usuwanie. Sposób zarządzania plikami zależy od używanego oprogramowania. Aktualne zasady zarządzania plikami możesz znaleźć w ustawieniach stosowanej przeglądarki internetowej, a także tutaj: https://www.e-regulaminy.pl/biuletyn/polityka-cookies-obsluga/.

§12. Pamięć podręczna

Kiedy korzystasz ze strony internetowej Serwisu, możemy w sposób automatyczny korzystać z pamięci podręcznej zainstalowanej w Twoim urządzeniu. W ramach pamięci lokalnej możliwe jest przechowywanie danych międzysesyjnie, tj. pomiędzy kolejnymi odwiedzinami strony internetowej Serwisu. Celem korzystania z pamięci podręcznej jest przyspieszenie korzystania z Serwisu poprzez wyeliminowanie sytuacji, w której te same dane byłyby wielokrotnie pobierane, obciążając tym samym łącze internetowe użytkownika.

§13. Odnośniki do innych stron internetowych lub oprogramowania

Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych lub oprogramowania. Nie ponosimy odpowiedzialności za obowiązujące na tych stronach lub w tym oprogramowaniu zasady przestrzegania polityki prywatności i przetwarzania plików cookies. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności i plików cookies tych stron lub oprogramowania po wejściu na nie lub przed ich instalacją.

§14. Zmiany polityki prywatności i plików cookies

1. Polityka prywatności i plików cookies wchodzi w życie w dacie opublikowania na stronie internetowej Serwisu.
2. Zmiana Polityki prywatności i plików cookies następuje poprzez publikację jej nowej treści na stronie internetowej Serwisu.
3. Informację o zmianie Polityki prywatności i plików cookies publikujemy w obszarze strony internetowej Serwisu, nie później niż w terminie 3 dni przed datą rozpoczęcia obowiązywania jego nowego brzmienia.